Hur trygg är du och ditt team inför höstens förhandlingar?
Många organisationer går snart in i en period där avgörande förhandlingar väntar.
Är ni tillräckligt förberedda – på riktigt?
Avtal som närmar sig sitt slutdatum. Priser som ska ses över och justeras. Scope som förändrats över tid. Affärer som vunnits tillbaka efter konkurrensutsättning. Hösten innebär inte bara ny fart i verksamheten – utan också skarpa lägen i förhandlingsrummet.
Förhandlingar är sällan något som "bara blir av". De kräver framförhållning, strategi och struktur. Ändå ser vi gång på gång hur förhandlingar genomförs med för låg grad av förberedelse. Resultatet blir sämre affärer, förlorade marginaler – och tappad kontroll.
Vad kännetecknar en affärsmässig förhandling?
En affärsmässig förhandling handlar inte bara om att nå en överenskommelse – utan att göra det med genomtänkta prioriteringar, förankrade mål och en tydlig spelplan.
Några nyckelfaktorer:
-
Tydliga mål och alternativ. Vad är er bästa och sämsta möjliga utgång? Vad är förhandlingsbart – och vad är det inte?
-
Analys av motpartens situation. Vad driver deras beslut? Hur ser deras alternativ ut?
-
Rollfördelning i teamet. Vem säger vad, när – och med vilket syfte?
-
Scenarioplanering. Vad gör ni om motparten säger nej? Om de lägger ett oväntat krav på bordet?
En väl genomförd förhandling börjar långt innan man ses – och avslutas inte förrän avtalet är säkrat.
Mall för förberedelse – kostnadsfri nedladdning
Vi har tagit fram en konkret mall för strukturerad förberedelse inför affärsförhandlingar. Den hjälper dig och ditt team att gå igenom de viktigaste frågorna och skapa en gemensam plan inför nästa förhandling.
Boka en 2 timmars workshop i förberedelser
Vill ni få stöttning i hur ni förbereder en viktig förhandling i höst? Vi erbjuder en praktisk workshop där ni tillsammans med en erfaren förhandlingsledare arbetar igenom en konkret case och får verktyg för att agera mer affärsmässigt – både som individ och som team.
Träning i hela förhandlingsprocessen
För er som vill ta ett helhetsgrepp erbjuder vi även träning i hela förhandlingsprocessen – från analys och strategi till genomförande och uppföljning. Vi tränar verkliga förhandlingar, inte bara teorin. Våra moduler är forsknings- och upplevelsebaserade.
Förberedelser
-
Vad är vår och deras målsättning
-
Vad är vårt och deras bästa alternativ (BATNA)
-
Vilka förhandlingsbara områden finns
-
Hur är dessa prioriterade
-
Vilka mandat har vi att röra oss på
-
Vad är vårt öppningsbud
-
Hur mycket kostar 1 enhet att ge bort i eftergift
-
Vilka styrkor och svagheter ser vi hos parterna
Planering
-
Vilka styrkor är viktigt för oss att bygga upp och vilka svageheter hos vår motpart vill vi exponera
-
Vilken gemensam grund kan vi återkomma till i ett dödläge
-
Vilka hävstänger kan vi identifiera och hur bygger vi upp dessa under förhandlingen
-
Vilka förhandlingsbara områden börjar vi med
-
Hur köpslår vi och i vilka steg
Genomförande
-
Hur man bygger gemensamt klimat
-
Hur optimerar vi psykologiskt övertag (Makt)
-
Vilka verbala beteenden är viktiga för att få den andre att röra sig närmre dig
-
Hur kan vi skapa förflyttning genom att slå hål på deras logik och skapa argumentutspädning
-
Hur undviker vi missförstånd
-
Hur avslutar vi en överenskommelse som bägge parter kan leva med och implementera
Vill du veta mer? Ta kontakt med Martin Kylberg på martin.kylberg@huthwaite.se eller ring på 0730 49 20 64